Le principe : un tiers payeur
Une subvention (pass sport, aide municipale…) paie une partie de la cotisation d'un adhérent à sa place. Dans Liasso, vous décrivez l'aide une fois, vous l'attribuez aux adhérents éligibles — la famille paie aussitôt moins — puis vous enregistrez le versement quand l'organisme vous paie. Tout se passe dans Comptabilité → Subventions.
Décrire une aide dans le catalogue
- Dans Comptabilité → Subventions, section Catalogue des aides, cliquez sur Ajouter une aide.
- Renseignez la Saison, le Libellé sur la facture (par exemple Subvention mairie) et le Montant par adhérent (€).
- Choisissez la Portée (Adhésion seule, Activités seules, Adhésion et activités) et à qui elle est Réservée (tous les adhérents, les enfants ou les adultes uniquement), avec si besoin une condition de date de naissance.
- Facultatif : un Groupe d'exclusion (aides non cumulables), les Communes éligibles ou Codes postaux éligibles, et une note interne.
Attribuer une aide à un adhérent
Sur la fiche de l'adhérent, la carte Subventions propose les aides auxquelles il a droit : cliquez sur Attribuer une aide. Le montant est aussitôt déduit de ce que la famille doit payer.
Réclamer et enregistrer le versement
- La section À réclamer liste les aides attribuées et pas encore versées : c'est la liste à transmettre à l'organisme.
- À réception des fonds, cliquez sur Enregistrer le versement et indiquez la Date du versement, le Moyen (virement, chèque, espèces), le Compte d'encaissement et une référence.
- L'écriture comptable est alors créée (voir La comptabilité).
Questions fréquentes
Quelles aides puis-je gérer ?
Toute aide versée par un tiers à la place d'une famille : pass sport, aide de la mairie, de la CAF, du département… Vous la décrivez une fois dans le catalogue, puis vous l'attribuez aux adhérents concernés.
Quand l'aide apparaît-elle en comptabilité ?
Seulement au versement. Dès l'attribution, la famille paie moins ; l'écriture comptable est créée quand vous cliquez sur « Enregistrer le versement », une fois l'argent reçu de l'organisme.
Faut-il tout ressaisir chaque saison ?
Non. Le bouton « Reconduire » du catalogue recopie les aides d'une saison sur la saison suivante (créez d'abord cette saison).