Cotisation en ligne

Encaisser les cotisations de l'association en ligne

Votre futur adhérent remplit le formulaire, paie par carte, et sa cotisation est marquée réglée sans que vous ayez rien à ressaisir. Les chèques et les espèces restent possibles, dans le même suivi.

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À la rentrée, les cotisations arrivent de partout : chèques dans une enveloppe, virements sans libellé, espèces au premier cours. Liasso met le formulaire d'adhésion, le paiement en ligne et le suivi de qui a payé au même endroit.

Ce qui coince quand tout se fait à la main

Savoir qui a payé

Un tableur d'un côté, le relevé bancaire de l'autre : rapprocher chaque virement de la bonne famille prend un temps fou.

Les dossiers incomplets

Fiche papier sans téléphone, adresse illisible, autorisation oubliée : il faut relancer avant même d'avoir encaissé.

Les relances

Personne n'aime réclamer de l'argent à un parent ou à un voisin. Résultat : les impayés traînent toute la saison.

Ce que Liasso automatise

Un formulaire d'adhésion en ligne

Vous choisissez les champs (téléphone, date de naissance, santé, contacts d'urgence…), vos tarifs et les modes de paiement acceptés. Le futur adhérent remplit sa demande sans créer de compte, depuis un simple lien.

Paiement HelloAsso inclus dès Free

Reliez votre compte HelloAsso : les paiements par carte reçus via vos liens se rattachent automatiquement à la bonne famille et soldent la cotisation.

Paiement en plusieurs fois avec Stripe

Avec l'option d'encaissement direct par Stripe (dès Starter), proposez de 2 à 12 échéances, prélevées automatiquement sur la carte enregistrée par le payeur.

Paiements sur place dans le même suivi

Espèces, chèque, virement ou chèques-vacances ANCV : le bouton Encaisser préremplit le paiement, le reste dû se met à jour et le reçu de paiement part par email.

Relances automatiques

Un lien de paiement resté sans réponse est relancé 3 puis 6 jours après l'envoi. La page Paiements en retard montre d'un coup d'œil ce qui reste dû, par saison.

Prêt pour la prochaine rentrée ? Publiez votre formulaire d'adhésion et encaissez en ligne dès l'offre gratuite.

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HelloAsso ou Stripe : lequel choisir ?

HelloAsso est gratuit pour l'association et suffit pour encaisser une cotisation en une fois. Stripe encaisse au nom de votre association et permet les échéanciers prélevés automatiquement, contre un abonnement d'option et des frais de transaction. Beaucoup d'associations commencent avec HelloAsso. Pour aller plus loin, lisez notre guide de la cotisation en ligne et le comparatif Liasso et HelloAsso.

Questions fréquentes

Comment mes adhérents paient-ils leur cotisation en ligne ?
Deux chemins. Le futur adhérent remplit votre formulaire d'adhésion en ligne et choisit son mode de paiement ; ou vous envoyez un lien de paiement depuis la fiche de la famille. Le paiement passe par HelloAsso (inclus dès Free) ou par l'encaissement direct par Stripe (option dès Starter), et vient solder la cotisation tout seul.
Combien coûte le paiement en ligne ?
Le paiement en ligne HelloAsso, carte comprise, est inclus dès l'offre Free ; HelloAsso ne prend pas de commission à l'association et propose au payeur une contribution volontaire. L'encaissement direct par Stripe est une option à +2 €/mois dès Starter, et les frais de transaction Stripe sont à la charge de l'association.
Peut-on proposer le paiement en plusieurs fois ?
Oui, avec l'encaissement direct par Stripe : vous proposez de 2 à 12 échéances, le payeur enregistre sa carte et les échéances sont prélevées automatiquement aux dates prévues. En cas d'échec, le prélèvement est retenté 3 puis 7 jours plus tard.
Les chèques et les espèces restent-ils possibles ?
Oui. Le formulaire d'adhésion propose aussi le virement, le chèque, les espèces et les chèques-vacances ANCV. Les règlements sur place se saisissent en quelques secondes, et tout se retrouve dans le même suivi.
Que se passe-t-il si une famille ne paie pas ?
Un lien de paiement resté impayé est relancé automatiquement 3 puis 6 jours après l'envoi. La page Paiements en retard liste ce qui reste dû, et un rappel par email part en un clic vers le contact principal de la famille.

Essayez Liasso gratuitement

Tous les modules inclus, HelloAsso et reçus fiscaux dès le plan Free. Essai 2 mois sans carte bancaire, sans engagement.

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Pour aller plus loin