Activités, cours, groupes : de quoi parle-t-on ?
Une activité (ou un cours) est tout ce que propose votre association et auquel un adhérent peut s'inscrire : un cours de langue, un atelier, un entraînement, un soutien scolaire… À l'intérieur d'une activité, vous définissez un ou plusieurs groupes.
Un groupe correspond à un créneau concret : un horaire, une salle, une capacité maximale. C'est dans un groupe que l'adhérent s'inscrit. Par exemple, le cours « Français » peut contenir les groupes « Samedi 10h » et « Samedi 14h ».
Assurez-vous d'avoir une saison active : les inscriptions aux activités y sont rattachées. Voir le guide Les saisons.
Créer une activité et ses groupes
- Ouvrez le menu Éducation → Cours & Activités.
- Cliquez sur Nouveau cours (ou « Nouvelle activité ») et donnez-lui un nom.
- Ajoutez un groupe : précisez l'horaire, la salle et la capacité (nombre de places).
- Répétez pour chaque créneau, puis enregistrez.
Inscrire un adhérent
Les inscriptions se font depuis les fiches famille. Ouvrez la fiche de l'adhérent concerné, choisissez l'activité puis le groupe, et validez. L'adhérent apparaît alors dans la liste du groupe, et l'inscription est comptée pour la saison active.
La capacité d'un groupe vous aide à ne pas dépasser le nombre de places disponibles : une fois le groupe complet, vous le voyez immédiatement et pouvez orienter la personne vers un autre créneau.
Questions fréquentes
Quelle différence entre une activité et un cours ?
C'est le même principe : une activité (ou un cours) est ce à quoi vos adhérents s'inscrivent — un cours de soutien, un atelier, un entraînement. À l'intérieur, vous créez des groupes (créneaux horaires).
À quoi servent les groupes ?
Un groupe est un créneau précis d'une activité : un horaire, une salle, une capacité maximum. Par exemple le cours d'arabe peut avoir un groupe « Samedi 10h » et un groupe « Samedi 14h ». Les adhérents s'inscrivent dans un groupe.
Comment inscrire un adhérent à une activité ?
Depuis la fiche de la famille ou de l'adhérent, vous choisissez l'activité et le groupe souhaités. L'inscription est rattachée à la saison active.
Faut-il une saison active pour créer des inscriptions ?
Oui. Comme pour les adhésions, les inscriptions aux activités sont liées à la saison active. Pensez à créer votre saison avant.