Comités des fêtes & amicales

Le logiciel des comités des fêtes et des amicales

Repas dansant, loto, brocante, voyage des adhérents, fête du village : chaque manifestation doit être organisée, encaissée et justifiée. Liasso vous donne la billetterie et le bilan de chaque événement, dans un outil gratuit pour démarrer.

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Un comité des fêtes ou une amicale, c'est un calendrier de manifestations tenu par une poignée de bénévoles. À chaque événement, les mêmes questions : combien d'inscrits, qui a payé, et est-ce que ça a rapporté ? Liasso répond à ces trois questions sans tableur.

Ce qui prend du temps

Les réservations

Réservations au téléphone, à la boulangerie, par message : la liste du repas n'est jamais complète.

La caisse

Espèces, chèques, paiements en ligne : il faut tout additionner après la fête pour savoir ce qui est rentré.

Le bilan de chaque manifestation

Savoir si le loto a couvert la location de la salle demande de rapprocher chaque dépense de chaque recette.

Les comptes pour la mairie

Une subvention municipale suppose des comptes présentables, souvent attendus avant la prochaine demande.

Ce que Liasso apporte à votre comité

Une billetterie pour chaque manifestation

Prix par participant, nombre de places, modes de paiement acceptés et code QR à l'entrée. Un événement public s'affiche sur votre site.

Le bilan par événement

Le rapport « Par événement » rassemble les recettes et les dépenses de chaque manifestation pour savoir laquelle reconduire.

Membres et cotisations

Le fichier des membres de l'amicale, les cotisations encaissées en ligne ou sur place, et la liste de ceux qui n'ont pas encore réglé.

Mobiliser les bénévoles

Un email à tous les membres, ou un SMS et un message WhatsApp avec votre propre compte Twilio, pour trouver des bras la veille de la fête.

Des comptes clairs

Recettes, dépenses, budget prévisionnel et compte de résultat pour l'assemblée générale et le dossier de subvention.

Votre prochaine manifestation est déjà au calendrier ? Ouvrez sa billetterie en quelques minutes, gratuitement.

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Les règles fiscales des manifestations

Les associations à but non lucratif peuvent organiser, sous conditions, jusqu'à 6 manifestations de bienfaisance ou de soutien par an exonérées de TVA et d'impôts commerciaux. Notre article HelloAsso billetterie fait le point sur ces règles et sur la checklist du jour J ; pour financer vos projets, voyez le panorama des subventions.

Questions fréquentes

Liasso convient-il à un comité des fêtes ou à une amicale ?

Oui. Un comité des fêtes ou une amicale enchaîne les événements, mobilise des bénévoles et doit rendre des comptes à ses membres et, souvent, à la mairie. Liasso réunit les adhésions, la billetterie, la communication et la comptabilité, avec un bilan par événement.

Peut-on savoir ce que chaque manifestation a rapporté ?

Oui. Le rapport comptable « Par événement » présente les recettes et les dépenses rattachées à chaque événement : vous savez si le repas dansant ou la brocante a dégagé un bénéfice.

Comment encaisser les billets et les réservations ?

Pour chaque événement, vous choisissez les modes de paiement : carte via HelloAsso (inclus dès Free) ou Stripe, virement, chèque, espèces. Chaque participant reçoit un code QR à présenter à l'entrée.

Une amicale peut-elle gérer les cotisations de ses membres ?

Oui. Vous tenez le fichier des membres, vous encaissez les cotisations en ligne ou sur place, et la page Paiements en retard montre qui doit encore régler.

Combien coûte Liasso pour un comité des fêtes ?

L'offre Free couvre jusqu'à 30 familles, avec les événements, la billetterie et la comptabilité inclus. Starter (15 €/mois) couvre 100 familles et Pro (30 €/mois) 500 familles.

Essayez Liasso gratuitement

Tous les modules inclus, HelloAsso et reçus fiscaux dès le plan Free. Essai 2 mois sans carte bancaire, sans engagement.

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