À quoi sert la gestion des utilisateurs ?
Les utilisateurs sont les personnes de votre bureau et de votre équipe qui gèrent l'association depuis Liasso. Chacun a son propre accès — pas de mot de passe partagé — et vous décidez précisément ce que chacun peut voir et faire.
Un utilisateur administre l'association (backoffice). Un adhérent est un membre de votre association, qui se connecte à son portail membre. Ce sont deux choses différentes.
Les deux rôles
- Administrateur — accès complet : tous les modules, les réglages, l'abonnement, le site internet et la gestion des utilisateurs eux-mêmes.
- Collaborateur — accès limité aux modules que vous cochez (parmi ceux activés pour votre association). Idéal pour confier une partie du travail sans tout ouvrir.
Inviter un utilisateur
- Ouvrez Réglages → Utilisateurs (visible uniquement par un Administrateur).
- Cliquez sur Inviter et saisissez l'email, le prénom et le nom.
- Choisissez le rôle : Administrateur ou Collaborateur.
- Pour un Collaborateur, cochez les modules auxquels il aura accès (Adhérents, Comptabilité, Éducation, Communication…).
- Validez : la personne reçoit un email pour définir son mot de passe. Son statut reste Invité tant qu'elle ne s'est pas connectée, puis passe Actif.
La Comptabilité inclut les paiements et les reçus : un trésorier à qui vous accordez « Comptabilité » gère aussi les encaissements. La configuration du site internet reste réservée à l'Administrateur.
Modifier ou retirer un accès
- Modifier : changez le rôle d'un utilisateur ou les modules accordés à tout moment.
- Désactiver : coupe l'accès immédiatement, sans rien supprimer. L'utilisateur passe en Désactivé et peut être réactivé plus tard.
- Renvoyer l'invitation : si la personne n'a pas reçu (ou a perdu) son email d'invitation.
Bonnes pratiques
- Donnez à chacun le minimum nécessaire : un enseignant n'a pas besoin de la comptabilité.
- Gardez au moins deux Administrateurs pour ne jamais perdre l'accès complet.
- Désactivez (plutôt que d'attendre) le compte d'une personne qui quitte l'association.
Questions fréquentes
Qui peut gérer les utilisateurs ?
Seul un Administrateur. La gestion des utilisateurs, comme les réglages et l'abonnement, est réservée à ce rôle.
Quelle est la différence entre Administrateur et Collaborateur ?
Un Administrateur a accès à tout, y compris les réglages, l'abonnement, le site internet et la gestion des utilisateurs. Un Collaborateur n'accède qu'aux modules que vous lui cochez.
Un collaborateur voit-il toute l'association ?
Non. Il ne voit que les modules que vous lui avez accordés (par exemple uniquement la Comptabilité pour un trésorier, ou l'Éducation pour un enseignant).
Comment retirer l'accès à quelqu'un ?
Désactivez son compte depuis Réglages → Utilisateurs. L'accès est révoqué immédiatement, mais ses données et son historique sont conservés. Vous pouvez le réactiver plus tard.
Est-ce la même chose que le portail membre ?
Non. Les utilisateurs gèrent l'association depuis le backoffice. Le portail membre est l'espace personnel de vos adhérents. Ce sont deux accès distincts.