À quoi sert la gestion des utilisateurs ?
Les utilisateurs sont les personnes de votre bureau et de votre équipe qui gèrent l'association depuis Liasso. Chacun a son propre accès — pas de mot de passe partagé — et vous décidez précisément ce que chacun peut voir et faire.
Un utilisateur administre l'association (backoffice). Un adhérent est un membre de votre association, qui se connecte à son portail membre. Ce sont deux choses différentes.
Les deux rôles
- Administrateur — accès complet : tous les modules, les réglages, l'abonnement, le site internet et la gestion des utilisateurs eux-mêmes.
- Collaborateur — accès limité aux modules que vous cochez (parmi ceux activés pour votre association). Idéal pour confier une partie du travail sans tout ouvrir.
Inviter un utilisateur
- Ouvrez Réglages → Utilisateurs (visible uniquement par un Administrateur).
- Cliquez sur Inviter un utilisateur et saisissez l'Email, le Prénom et le Nom.
- Choisissez le rôle : Administrateur ou Collaborateur.
- Pour un Collaborateur, cochez les modules auxquels il aura accès, parmi ceux activés pour votre association : Tableau de bord, Adhérents, Comptabilité, Facturation, Éducation, Événements, Communication, Sondages. Pour un Administrateur, la liste affiche « Tous les modules ».
- Cliquez sur Envoyer l'invitation : la personne reçoit un email pour définir son mot de passe. Son statut est Invité jusqu'à ce qu'elle active son accès, puis Actif.
La Comptabilité inclut les paiements et les reçus : un trésorier à qui vous accordez « Comptabilité » gère aussi les encaissements. Le site internet et les réglages (sauf Sécurité, où chacun change son mot de passe) restent réservés à l'Administrateur. Il n'existe pas de rôle « enseignant » à part : un enseignant est un Collaborateur à qui vous accordez « Éducation ».
Modifier ou retirer un accès
- Modifier : changez le rôle d'un utilisateur ou les modules accordés à tout moment.
- Désactiver : coupe l'accès immédiatement, sans rien supprimer. L'utilisateur passe en Désactivé et peut être réactivé plus tard avec Réactiver.
- Renvoyer : renvoie l'email d'invitation si la personne ne l'a pas reçu (ou l'a perdu).
Bonnes pratiques
- Donnez à chacun le minimum nécessaire : un enseignant n'a pas besoin de la comptabilité.
- Gardez au moins deux Administrateurs pour ne jamais perdre l'accès complet.
- Désactivez (plutôt que d'attendre) le compte d'une personne qui quitte l'association.
Ce qu'un enseignant fait avec le module Éducation est décrit dans Présences et feuille d'appel ; les autres réglages de l'association, dans Réglages de l'association.
Questions fréquentes
Qui peut gérer les utilisateurs ?
Seul un Administrateur. La gestion des utilisateurs, comme les réglages et l'abonnement, est réservée à ce rôle.
Quelle est la différence entre Administrateur et Collaborateur ?
Un Administrateur a accès à tout, y compris les réglages, l'abonnement, le site internet et la gestion des utilisateurs. Un Collaborateur n'accède qu'aux modules que vous lui cochez.
Un collaborateur voit-il toute l'association ?
Non. Il ne voit que les modules que vous lui avez accordés (par exemple uniquement la Comptabilité pour un trésorier, ou l'Éducation pour un enseignant).
Comment retirer l'accès à quelqu'un ?
Désactivez son compte depuis Réglages → Utilisateurs. L'accès est révoqué immédiatement, mais ses données et son historique sont conservés. Vous pouvez le réactiver plus tard.
Est-ce la même chose que le portail membre ?
Non. Les utilisateurs gèrent l'association depuis le backoffice. Le portail membre est l'espace personnel de vos adhérents. Ce sont deux accès distincts.