Le principe : des familles, des adhérents
Dans Liasso, chaque personne de votre association est un adhérent (un adulte ou un enfant). Les adhérents sont regroupés en familles — un foyer, des parents et leurs enfants. Ce regroupement n'est pas obligatoire pour tout le monde, mais il vous fait gagner un temps précieux : un seul contact pour toute la famille, des inscriptions et des paiements regroupés.
Une personne seule constitue simplement une famille avec un seul membre. Vous n'avez donc jamais à choisir entre « adhérent » et « famille » : vous créez une famille, et vous y ajoutez ses membres.
Ajouter une famille et ses adhérents
- Ouvrez le menu Familles, puis cliquez sur Nouvelle famille.
- Donnez un nom de famille (par exemple Dupont).
- Ajoutez un premier membre : précisez s'il s'agit d'un adulte ou d'un enfant, son prénom et son nom.
- Pour un adulte, renseignez un email ou un téléphone (au moins l'un des deux).
- Pour un enfant, renseignez sa date de naissance.
- Ajoutez les autres membres de la famille de la même manière, puis enregistrez.
Le téléphone doit être au format international : +33 suivi du numéro sans le 0 (par exemple +33612345678). C'est ce format qui permet l'envoi de SMS et de messages WhatsApp.
Lier un adhérent à une famille
Pour rattacher une personne à une famille existante, ouvrez la fiche de la famille concernée, puis utilisez Ajouter un membre. Le nouvel adhérent partage alors les informations du foyer (adresse, contacts) et apparaît dans la liste de la famille.
Vous pouvez aussi déplacer un adhérent d'une famille à une autre depuis sa fiche — utile par exemple quand un jeune devient autonome et constitue son propre foyer.
Importer une liste existante (CSV)
Si vous tenez déjà vos membres dans un tableur (Excel, Google Sheets…), inutile de tout ressaisir. Allez dans Familles → Importer et déposez un fichier CSV. Par défaut, les personnes ayant le même nom de famille sont regroupées dans une seule famille.
C'est fréquent (deux familles « Martin » sans lien). Comme le regroupement se fait sur le nom, elles seraient fusionnées par erreur. Pour les garder séparées, ajoutez une colonne FamilyKey dans votre fichier et donnez à chaque foyer une valeur unique (par exemple martin-1 et martin-2). Liasso regroupe alors par cette clé, et non plus par le nom — les deux familles restent distinctes, même si elles s'appellent pareil.
Si une famille du même nom existe déjà dans Liasso, les membres importés y sont ajoutés (pratique pour compléter un foyer). Si ce n'est pas la même famille, utilisez là aussi une FamilyKey distincte pour éviter de tout mélanger.
Chaque adulte doit avoir un email ou un téléphone ; chaque enfant doit avoir une date de naissance (au format JJ/MM/AAAA). Si une ligne ne respecte pas ces règles, elle vous est signalée avant l'import — rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas validé.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une famille et un adhérent ?
Un adhérent est une personne (un adulte ou un enfant). Une famille regroupe plusieurs adhérents qui vivent ensemble — par exemple deux parents et leurs enfants. Regrouper en familles simplifie les contacts, les paiements et les inscriptions.
Un enfant peut-il être adhérent sans email ?
Oui. Un enfant n'a pas besoin d'email ni de téléphone, mais sa date de naissance est obligatoire. Ce sont les adultes de sa famille qui reçoivent les communications.
Faut-il un email OU un téléphone pour un adulte ?
Un adulte doit avoir au moins l'un des deux : un email ou un numéro de téléphone. C'est ce qui lui permettra, plus tard, de se connecter à son espace membre et de recevoir vos messages.
J'ai déjà une liste de membres dans un tableur, dois-je tout retaper ?
Non. Vous pouvez importer votre liste en une fois via un fichier CSV (Familles → Importer). Les membres partageant le même nom de famille sont regroupés automatiquement. Si deux familles distinctes portent le même nom, ajoutez une colonne FamilyKey avec une valeur unique par foyer pour les garder séparées.