Le principe : des familles, des adhérents
Dans Liasso, chaque personne de votre association est un adhérent (un adulte ou un enfant). Les adhérents sont regroupés en familles — un foyer, des parents et leurs enfants. Ce regroupement vous fait gagner un temps précieux : une adresse commune, des inscriptions et des paiements regroupés.
Une personne seule constitue simplement une famille avec un seul membre. Vous n'avez donc jamais à choisir entre « adhérent » et « famille » : vous créez une famille, et vous y ajoutez ses membres.
Ajouter un adhérent
- Ouvrez Adhérents → Adhérents et cliquez sur Ajouter un adhérent (le même raccourci existe sur l'accueil).
- Pour un nouveau foyer, cliquez sur Créer une famille. Pour une famille déjà enregistrée, recherchez-la puis cliquez sur Ajouter à cette famille.
- Pour une nouvelle famille, renseignez le Nom de famille et, si vous le souhaitez, l'adresse du foyer.
- Pour chaque membre : Prénom, Nom et Type (Adulte ou Enfant).
- Pour un adulte, renseignez au moins un moyen de contact : Portable, Fixe ou Email.
- Pour un enfant, renseignez sa Date de naissance.
- Ajoutez les autres membres avec + Ajouter un membre, puis cliquez sur Créer la famille.
Depuis Adhérents → Familles, le bouton + Nouvelle famille ouvre directement le même assistant. Une fois la famille créée, un compte rendu récapitule ce qui a été enregistré pour chaque personne.
Dans les formulaires d'ajout, l'indicatif +33 est déjà rempli : saisissez le numéro comme vous le connaissez, avec ou sans le 0 (06 12 34 56 78 ou 6 12 34 56 78) : il est enregistré sous la forme +33612345678, le 0 tapé après l'indicatif étant retiré automatiquement. Pour un numéro étranger, changez l'indicatif (par exemple +41) ; la même règle s'applique, sauf pour les pays où ce 0 fait partie du numéro (Italie, Côte d'Ivoire, Burkina Faso, Bénin, Congo-Brazzaville, Saint-Marin) : il y est conservé. Dans la fiche de modification d'un adhérent, saisissez le numéro complet (+33612345678). Seul le Portable sert aux SMS et WhatsApp.
Lier un adhérent à une famille
Pour ajouter une personne à une famille existante, ouvrez la fiche de la famille concernée, puis utilisez Ajouter un membre. Le nouvel adhérent partage l'adresse du foyer et apparaît dans la liste de la famille ; ses moyens de contact restent les siens.
Vous pouvez aussi déplacer un adhérent d'une famille à une autre depuis sa fiche, avec le bouton Rattacher / détacher — utile par exemple quand un jeune devient autonome et constitue son propre foyer.
Importer une liste existante (CSV)
Si vous tenez déjà vos membres dans un tableur (Excel, Google Sheets…), inutile de tout ressaisir. Cliquez sur Importer CSV (sur Adhérents → Adhérents ou Adhérents → Familles) et déposez un fichier CSV. L'import se fait en trois temps : fichier, aperçu, résultat. Par défaut, les personnes ayant le même nom de famille sont regroupées dans une seule famille. Les imports passés restent consultables via Historique des imports, sur la page Familles.
C'est fréquent (deux familles « Martin » sans lien). Comme le regroupement se fait sur le nom, elles seraient fusionnées par erreur. Pour les garder séparées, ajoutez une colonne FamilyKey dans votre fichier et donnez à chaque foyer une valeur unique (par exemple martin-1 et martin-2). Liasso regroupe alors par cette clé, et non plus par le nom — les deux familles restent distinctes, même si elles s'appellent pareil.
Si une famille du même nom existe déjà dans Liasso, les membres importés y sont ajoutés (pratique pour compléter un foyer). Si ce n'est pas la même famille, utilisez là aussi une FamilyKey distincte pour éviter de tout mélanger.
Chaque adulte doit avoir un moyen de contact (portable, fixe ou email) ; chaque enfant doit avoir une date de naissance (au format JJ/MM/AAAA). Dans le fichier, les numéros français peuvent être écrits avec le 0 (06 12 34 56 78) : l'import les convertit. Si une ligne ne respecte pas ces règles, elle vous est signalée dans l'aperçu — le bouton Importer reste bloqué tant qu'il reste des erreurs, ou si l'import dépasse le nombre de familles de votre offre.
Pour que vos futurs adhérents fassent leur demande eux-mêmes, en ligne, voir Formulaire d'adhésion et demandes. Pour une aide versée par un tiers (pass sport, mairie…), voir Subventions.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une famille et un adhérent ?
Un adhérent est une personne (un adulte ou un enfant). Une famille regroupe plusieurs adhérents qui vivent ensemble — par exemple deux parents et leurs enfants. Regrouper en familles simplifie les contacts, les paiements et les inscriptions.
Un enfant peut-il être adhérent sans email ?
Oui. Un enfant n'a pas besoin d'email ni de téléphone, mais sa date de naissance est obligatoire.
Quel moyen de contact faut-il pour un adulte ?
Un adulte doit avoir au moins un moyen de contact : portable, fixe ou email. Pour se connecter au portail membre, il lui faut un email ; pour recevoir des SMS ou des messages WhatsApp, un portable.
J'ai déjà une liste de membres dans un tableur, dois-je tout retaper ?
Non. Vous pouvez importer votre liste en une fois via un fichier CSV (bouton « Importer CSV » sur Adhérents → Adhérents ou Adhérents → Familles). Les membres partageant le même nom de famille sont regroupés automatiquement. Si deux familles distinctes portent le même nom, ajoutez une colonne FamilyKey avec une valeur unique par foyer pour les garder séparées.