Le principe : suivre qui a payé quoi
Un paiement (ou encaissement) relie une somme reçue à un adhérent et à ce qu'il règle : une cotisation, des frais d'activité, un don. L'intérêt est de savoir en un coup d'œil, pour chaque famille et pour la saison en cours, ce qui est payé et ce qui reste dû.
Les paiements reçus sur place (espèces, chèque) se saisissent à la main ; les paiements en ligne peuvent être encaissés via HelloAsso (voir le guide dédié).
Enregistrer un encaissement
- Ouvrez la fiche de la famille ou de l'adhérent concerné.
- Repérez l'élément à régler (adhésion ou inscription à une activité) et choisissez Enregistrer un paiement.
- Indiquez le montant, le moyen de paiement (espèces, chèque, en ligne) et la date.
- Validez. Le reste à payer se met à jour automatiquement.
Pour un règlement échelonné, enregistrez chaque versement au fur et à mesure. Liasso additionne les versements et affiche le solde restant.
Générer un reçu fiscal
Pour les dons ouvrant droit à une réduction d'impôt, vous pouvez générer un reçu fiscal au format officiel (CERFA) à partir du paiement concerné. Le reçu reprend les informations de l'association et du donateur, et peut être envoyé par email.
Questions fréquentes
Quels types de paiements puis-je enregistrer ?
Les encaissements liés à une adhésion ou à une inscription à une activité (cotisation, frais de cours), qu'ils soient réglés en espèces, par chèque ou en ligne.
Un paiement peut-il être partiel ?
Oui. Vous pouvez enregistrer un acompte puis le solde plus tard : Liasso suit le montant dû, le montant payé et le reste à régler.
Comment générer un reçu fiscal ?
Pour les dons éligibles, un reçu fiscal (modèle CERFA) peut être généré depuis le paiement concerné. Le module Paiements doit être activé sur votre offre.
Le paiement en ligne est-il inclus ?
L'encaissement en ligne passe par HelloAsso : voir le guide « Connecter HelloAsso ». Les paiements sur place (espèces, chèque) se saisissent manuellement.