À quoi sert une saison ?
Une saison représente une année d'activité de votre association (par exemple 2025-2026). C'est le cadre qui organise tout le reste : les adhésions, les inscriptions aux activités et les paiements sont rattachés à une saison précise.
Concrètement, la saison répond à la question : « pour quelle année cette personne est-elle adhérente ? ». Chaque nouvelle année, vous créez une nouvelle saison et repartez sur une base propre — sans perdre vos adhérents, qui restent enregistrés.
Tant qu'aucune saison n'est active, vous ne pouvez pas créer d'adhésion. Si vous avez suivi l'assistant de démarrage, votre première saison est déjà créée et active.
Créer une saison
- Dans le menu, ouvrez Adhérents → Saisons.
- Cliquez sur Nouvelle saison : un bloc « Créer une saison » s'ouvre dans la page.
- Renseignez le Label, par exemple 2025-2026.
- Indiquez les dates de Début et de Fin de l'année d'activité. Le plafond d'adhésion familiale est facultatif.
- Cliquez sur Créer.
- Dans la liste, cliquez sur Activer sur la ligne de la saison.
C'est fait : votre association est prête à enregistrer des adhésions.
Comment les saisons s'enchaînent
À la fin d'une année, vous créez la saison suivante puis vous cliquez sur Activer. La précédente n'est pas supprimée : vous gardez l'historique complet (qui était adhérent, qui s'était inscrit à quoi, quels paiements ont été reçus). C'est précieux pour vos bilans et votre assemblée générale.
Vos adhérents et familles, eux, ne sont pas liés à une saison : ils restent dans votre base. Pour la nouvelle saison, il suffit de leur créer une adhésion (bouton Créer une adhésion sur la fiche famille), ou de les laisser ré-adhérer via votre formulaire d'adhésion en ligne — pas besoin de ressaisir leurs informations.
Une adhésion = un adhérent à jour pour une saison donnée. Quand vous changez de saison, les adhésions repartent à zéro : c'est ce qui vous permet de suivre, chaque année, qui a (re)cotisé.
Questions fréquentes
Puis-je avoir plusieurs saisons en même temps ?
Vous pouvez créer autant de saisons que vous voulez, mais une seule est « active » à la fois : activer une saison désactive automatiquement la précédente. Les nouvelles adhésions se créent sur la saison active.
Que se passe-t-il quand je change de saison ?
Les données de l'ancienne saison (adhésions, inscriptions, paiements) restent consultables. La nouvelle saison repart à zéro pour les adhésions : chaque adhérent devra ré-adhérer pour la nouvelle année.
Dois-je recréer mes adhérents chaque saison ?
Non. Vos familles et adhérents restent enregistrés d'une saison à l'autre. Seules les adhésions (le fait d'être à jour pour l'année en cours) sont liées à une saison.
Je n'arrive pas à créer une adhésion, pourquoi ?
Vérifiez qu'une saison est bien active (Adhérents → Saisons, lien « Activer ») : sans saison active, vous ne pouvez pas créer d'adhésion.