À quoi sert une saison ?
Une saison représente une année d'activité de votre association (par exemple 2024-2025). C'est le cadre qui organise tout le reste : les adhésions, les inscriptions aux activités et les paiements sont rattachés à une saison précise.
Concrètement, la saison répond à la question : « pour quelle année cette personne est-elle adhérente ? ». Chaque nouvelle année, vous créez une nouvelle saison et repartez sur une base propre — sans perdre vos adhérents, qui restent enregistrés.
Tant qu'aucune saison n'est active, vous ne pouvez pas enregistrer d'adhésion ni d'inscription. C'est la toute première chose à mettre en place.
Créer votre première saison
- Dans le menu, ouvrez Paramètres → Saisons.
- Cliquez sur Nouvelle saison.
- Donnez-lui un libellé clair, par exemple 2024-2025.
- Renseignez la date de début et la date de fin de l'année d'activité.
- Cochez Marquer comme active, puis enregistrez.
C'est fait : votre association est prête à enregistrer des adhérents et des inscriptions.
Comment les saisons s'enchaînent
À la fin d'une année, vous créez la saison suivante et vous la marquez comme active. La précédente n'est pas supprimée : vous gardez l'historique complet (qui était adhérent, qui s'était inscrit à quoi, quels paiements ont été reçus). C'est précieux pour vos bilans et votre assemblée générale.
Vos adhérents et familles, eux, ne sont pas liés à une saison : ils restent dans votre base. Lors de la nouvelle saison, il suffit de renouveler leur adhésion — pas besoin de tout ressaisir.
Une adhésion = un adhérent à jour pour une saison donnée. Quand vous changez de saison, les adhésions repartent à zéro : c'est ce qui vous permet de suivre, chaque année, qui a (re)cotisé.
Questions fréquentes
Puis-je avoir plusieurs saisons en même temps ?
Vous pouvez créer autant de saisons que vous voulez, mais une seule est « active » à la fois. La saison active est celle sur laquelle se font les nouvelles adhésions et inscriptions.
Que se passe-t-il quand je change de saison ?
Les données de l'ancienne saison (adhésions, inscriptions, paiements) restent consultables. La nouvelle saison repart à zéro pour les adhésions : chaque adhérent devra ré-adhérer pour la nouvelle année.
Dois-je recréer mes adhérents chaque saison ?
Non. Vos familles et adhérents restent enregistrés d'une saison à l'autre. Seules les adhésions (le fait d'être à jour pour l'année en cours) sont liées à une saison.
Je n'arrive pas à inscrire un adhérent, pourquoi ?
Vérifiez qu'une saison est bien marquée comme active. Sans saison active, les adhésions et inscriptions sont bloquées.