Communication

Écrire à vos adhérents par email, SMS ou WhatsApp

Rappel de cotisation, cours annulé, convocation à l'assemblée générale : envoyez le bon message aux bons membres, sur le canal qu'ils lisent, sans reconstituer de liste.

Dans beaucoup d'associations, la communication repose sur un groupe WhatsApp personnel, une liste d'emails copiée dans un tableur et la bonne volonté du secrétaire. Avec Liasso, les destinataires sont vos adhérents, avec les coordonnées déjà présentes dans leurs fiches.

Ce qui fatigue les bénévoles

Des listes jamais à jour

Un nouvel adhérent oublié, un ancien qui reçoit encore tout : la liste de diffusion vit sa propre vie.

Le mauvais public

Prévenir seulement le groupe du mardi ou les familles qui doivent encore payer demande un tri manuel.

Aucun retour

Impossible de savoir si le message est bien arrivé, ni qui l'a ouvert.

Ce que permet le module Communication

Trois canaux, un seul outil

Email inclus dans toutes les offres ; SMS et WhatsApp avec votre propre compte Twilio, dont vous ne payez que les envois.

Des publics prêts à l'emploi

Tous les membres, les membres actifs cette saison, ceux qui ont un reste à payer et, en email, les inscrits d'une activité, d'un groupe ou d'un événement.

Des modèles réutilisables

Préparez une fois le rappel de cotisation ou la convocation, avec des variables comme le prénom du destinataire, et réutilisez-les à chaque saison.

Un contrôle avant l'envoi

En email, Liasso calcule le nombre de destinataires et en montre un échantillon avant que vous confirmiez. L'envoi peut aussi être programmé.

Le suivi de chaque message

Chaque envoi garde son statut et sa raison d'échec (numéro erroné, email invalide). Si vous l'activez, les ouvertures, clics, rebonds et désinscriptions s'affichent par campagne.

Prévenez tout le monde en une minute. L'email est inclus dès l'offre gratuite.

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Quel canal pour quel message ?

L'email convient aux messages longs et aux documents (convocation, compte rendu). Le SMS et WhatsApp conviennent aux messages courts et urgents, comme un cours annulé le jour même. Seul le portable d'un adhérent reçoit les SMS et WhatsApp. Pour bâtir votre stratégie, lisez notre article sur la communication dans une association ; le pas-à-pas est dans le guide Communication.

Questions fréquentes

Quels canaux sont inclus dans chaque offre ?
Email, SMS et WhatsApp sont disponibles dans toutes les offres. Les SMS et WhatsApp passent par votre propre compte Twilio, à connecter dans les réglages : les frais d'envoi Twilio restent à la charge de l'association.
Faut-il une validation pour envoyer sur WhatsApp ?
Oui. WhatsApp exige un modèle de message approuvé par Meta, ainsi que la configuration de votre compte et de votre numéro WhatsApp Business. En SMS et WhatsApp, un modèle est obligatoire ; en email, vous pouvez écrire en texte libre.
À qui puis-je envoyer une campagne ?
À tous les membres, aux membres actifs cette saison ou aux membres avec un reste à payer. En email, vous pouvez aussi viser les inscrits d'une activité, d'un groupe ou d'un événement.
Puis-je programmer un envoi ?
Oui, en email : choisissez « Planifier l'envoi » au lieu de « Envoyer maintenant ». Les SMS et WhatsApp partent immédiatement.
Puis-je savoir si mes emails sont lus ?
Oui, si vous activez le suivi des ouvertures et des clics dans les réglages email. Chaque campagne affiche alors ses ouvertures, ses clics, les rebonds et les désinscriptions.

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