Où se trouve le suivi des présences ?
Le suivi des présences fait partie du module Éducation (voir Activités & cours). Dans le menu Éducation :
- Mes groupes : la liste des groupes actifs et leurs effectifs, en lecture seule, avec un accès direct aux présences de chaque groupe ;
- Présences : le tableau de bord de la saison (séances saisies, taux de présence, dernière saisie, par groupe) ;
- Périodes sans cours : vacances, jours fériés, séance annulée ;
- Bulletins : les appréciations des élèves.
Faire l'appel
- Ouvrez la feuille de présence d'un groupe : bouton Présences dans Mes groupes, bouton Présence sur la fiche du cours, ou ligne du groupe dans Éducation → Présences.
- Choisissez la séance : les dates sont calculées à partir des horaires du groupe, sans les périodes sans cours.
- Pour chaque élève, indiquez Présent, Absent, Excusé ou En retard, et ajoutez une note si besoin.
- Cliquez sur Enregistrer. Une séance déjà enregistrée reste modifiable.
La feuille d'appel papier
Dans Éducation → Présences, chaque groupe propose sa feuille d'appel papier en PDF, et le bouton Tout exporter (ZIP) télécharge celles de tous les groupes actifs.
Déclarer une période sans cours
Dans Éducation → Périodes sans cours, choisissez la saison, donnez un Libellé, les dates Du et Au (vide = un seul jour, pour un férié) et la Portée (tous les groupes ou un seul), puis cliquez sur Ajouter la période. Ces dates disparaissent des feuilles d'appel et du tableau de bord des présences.
Les bulletins
- Ouvrez Éducation → Bulletins, puis choisissez la saison et le groupe.
- Pour chaque élève, choisissez une appréciation (Excellent, Bien, Assez Bien, À Améliorer) et ajoutez un commentaire.
- Cliquez sur Enregistrer brouillon pour y revenir plus tard, ou sur Publier : les parents peuvent les consulter immédiatement.
- Le bouton Exporter PDF ZIP télécharge les bulletins du groupe.
Questions fréquentes
Y a-t-il un rôle « enseignant » ?
Non. Un enseignant est un utilisateur de l'équipe à qui vous donnez accès au module Éducation (voir « Utilisateurs & rôles »). Il voit alors le menu Éducation, dont Mes groupes, Présences, Périodes sans cours et Bulletins.
Peut-on faire l'appel sur un téléphone ?
Oui. Sur petit écran, la feuille de présence s'affiche en cartes, une par élève, avec une barre « Enregistrer » toujours visible en bas.
Peut-on faire l'appel sur papier ?
Oui. Depuis Éducation → Présences, téléchargez la feuille d'appel papier (PDF) d'un groupe, ou celles de tous les groupes actifs en un seul fichier avec « Tout exporter (ZIP) ».
Comment éviter les séances pendant les vacances ?
Déclarez-les dans Éducation → Périodes sans cours : ces dates disparaissent des feuilles d'appel et du tableau de bord des présences.