À quoi sert la facturation ?
Le module Facturation permet à votre association d'établir des devis et des factures pour ses clients (par exemple une prestation, une location de salle, une vente). Il ne s'agit pas des cotisations des membres — celles-ci relèvent des encaissements.
Le parcours type est : créer un client → établir un devis → le faire accepter → le convertir en facture → l'émettre. Le module est inclus dans toutes les offres : activez-le dans Réglages → Modules (« Nous facturons des tiers ») ; il apparaît alors dans le menu Facturation (Clients, Devis, Factures, Avoirs).
La facturation touche à des obligations légales et fiscales (TVA, mentions obligatoires). Liasso vous outille mais ne fournit pas de conseil fiscal : faites valider votre configuration par un expert-comptable.
Liasso n'est pas une plateforme agréée : la transmission de vos factures dans le cadre de la réforme de la facturation électronique n'est pas assurée par Liasso.
1. Vos clients
Dans Facturation → Clients, cliquez sur + Nouveau client et choisissez le type : Particulier, Entité non assujettie ou Entreprise (avec SIRET/SIREN et n° de TVA). Renseignez le nom, l'email, le téléphone et l'adresse. Cette fiche est réutilisée pour tous ses devis et factures.
2. Établir et envoyer un devis
- Dans Facturation → Devis, cliquez sur + Nouveau devis : ajoutez des lignes (désignation, quantité, prix unitaire, taux de TVA). Les totaux se calculent automatiquement.
- Cliquez sur Envoyer, puis Envoyer le devis (option « Envoyer par email au client ») : le client reçoit un lien pour le consulter.
- Le client l'accepte en ligne via un code reçu par email (la preuve est conservée), ou vous cliquez sur Accepter (manuel) s'il a signé sur papier.
3. De l'acceptation à la facture
- Sur un devis accepté, cliquez sur Transformer en facture : la facture naît en brouillon dans Facturation → Factures, encore modifiable.
- Quand tout est correct, cliquez sur Émettre : la facture reçoit alors un numéro légal et devient non modifiable.
- Cliquez sur Télécharger le PDF : il est lisible par votre client et porte les données au format Factur-X (EN 16931). Si vous avez désigné un compte d'encaissement avec IBAN, la facture affiche vos coordonnées de paiement (un devis, lui, n'en affiche pas).
4. Corriger : l'avoir
On n'efface jamais une facture émise. Pour annuler ou corriger, vous émettez un avoir (facture rectificative) qui vient en déduction : depuis la facture émise, cliquez sur Créer un avoir. Les avoirs se retrouvent dans Facturation → Avoirs.
Paramètres
Dans Réglages → Modèle de facture (réservé aux administrateurs), définissez votre régime de TVA — « Franchise en base (art. 293 B du CGI) », par défaut, ou « Assujetti à la TVA » —, la numérotation des devis, factures et avoirs (par exemple FACT-{AAAA}-{0000}), les délais de paiement et de validité des devis, et vos mentions légales. En franchise, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est ajoutée automatiquement. Les coordonnées de l'émetteur (nom, RNA, SIRET) proviennent de Réglages → Général.
Questions fréquentes
Quelle différence avec « Enregistrer un paiement » ?
La facturation sert à établir des devis et des factures pour vos clients (prestations, ventes). « Enregistrer un paiement » concerne les encaissements de vos membres (cotisations, activités). Ce sont deux usages distincts.
Puis-je modifier une facture déjà émise ?
Non. Une facture émise porte un numéro légal et devient non modifiable, comme l'exige la réglementation. Pour la corriger, vous émettez un avoir (facture rectificative).
Comment mon client accepte-t-il un devis ?
Vous lui envoyez un lien : il consulte le devis et l'accepte en ligne via un code reçu par email (preuve enregistrée). Vous pouvez aussi marquer un devis comme accepté manuellement, s'il a signé sur papier.
Mes factures sont-elles au format Factur-X ?
Oui. Le PDF est lisible normalement et contient aussi les données de la facture sous forme structurée, embarquées au format Factur-X (EN 16931). Il reste une facture valable pour un particulier. Liasso n'est pas une plateforme agréée : la transmission de vos factures dans le cadre de la réforme de la facturation électronique n'est pas assurée par Liasso.