À quoi sert la facturation ?
Le module Facturation permet à votre association d'établir des devis et des factures pour ses clients (par exemple une prestation, une location de salle, une vente). Il ne s'agit pas des cotisations des membres — celles-ci relèvent des encaissements.
Le parcours type est : créer un client → établir un devis → le faire accepter → le convertir en facture → l'émettre.
La facturation touche à des obligations légales et fiscales (TVA, mentions obligatoires, facturation électronique). Liasso vous outille mais ne fournit pas de conseil fiscal : faites valider votre configuration par un expert-comptable.
1. Vos clients
Créez la fiche de chaque client (particulier ou organisme) : nom, adresse, email. Cette fiche est réutilisée pour tous ses devis et factures.
2. Établir et envoyer un devis
- Créez un devis : ajoutez des lignes (désignation, quantité, prix unitaire, taux de TVA). Les totaux se calculent automatiquement.
- Envoyez-le au client : il reçoit un lien pour le consulter.
- Le client l'accepte en ligne via un code reçu par email (la preuve est conservée), ou vous le marquez accepté manuellement.
3. De l'acceptation à la facture
- Un devis accepté se convertit en facture sans tout ressaisir — la facture naît en brouillon, encore modifiable.
- Quand tout est correct, vous émettez la facture : elle reçoit alors un numéro légal et devient non modifiable.
- Vous générez son PDF (Factur-X), lisible par votre client et porteur des données structurées.
4. Corriger : l'avoir
On n'efface jamais une facture émise. Pour annuler ou corriger, vous émettez un avoir (facture rectificative) qui vient en déduction. C'est la règle, et Liasso la respecte automatiquement.
Paramètres
Dans les paramètres de facturation, définissez vos mentions légales, votre régime de TVA (assujetti ou franchise) et le format de numérotation. Les coordonnées de l'émetteur proviennent des informations de votre association.
Questions fréquentes
Quelle différence avec « Enregistrer un paiement » ?
La facturation sert à établir des devis et des factures pour vos clients (prestations, ventes). « Enregistrer un paiement » concerne les encaissements de vos membres (cotisations, activités). Ce sont deux usages distincts.
Puis-je modifier une facture déjà émise ?
Non. Une facture émise porte un numéro légal et devient non modifiable, comme l'exige la réglementation. Pour la corriger, vous émettez un avoir (facture rectificative).
Comment mon client accepte-t-il un devis ?
Vous lui envoyez un lien : il consulte le devis et l'accepte en ligne via un code reçu par email (preuve enregistrée). Vous pouvez aussi marquer un devis comme accepté manuellement, s'il a signé sur papier.
Qu'est-ce qu'une facture Factur-X ?
C'est un PDF lisible normalement, mais qui contient aussi les données de la facture sous forme structurée. Il reste une facture valable pour un particulier, et prépare votre association aux évolutions de la facturation électronique.