Réglages de l’association

Le menu Réglages

Le menu Réglages rassemble la configuration de l'association. Toutes ses pages sont réservées aux administrateurs, sauf Sécurité, ouverte à chaque utilisateur.

Général

La carte Informations de l'association contient le nom, l'email de contact, le téléphone (au format international, en commençant par +), l'adresse, le n° RNA et le SIRET/SIREN. Ces informations apparaissent notamment sur vos devis et factures. La carte Logo de l'association accepte une image JPG ou PNG de 2 Mo maximum.

Modules

Activez seulement ce dont vous avez besoin. Chaque module correspond à un besoin :

• « Nous donnons des cours ou des activités » — Éducation ;
• « Nous organisons des événements » — Événements ;
• « Nous encaissons des cotisations et tenons une comptabilité » — Comptabilité ;
• « Nous facturons des tiers » — Facturation ;
• « Nous voulons un site web » — Site internet ;
• « Nous consultons nos adhérents » — Sondages.

Adhérents et familles, Tableau de bord et Emails sont toujours actifs.

Localisation

Langue principale, fuseau horaire, et réglages des reçus fiscaux : la case Activer les reçus fiscaux (Cerfa 11580), le contenu des reçus (dons uniquement, recommandé ; cotisations ; ou dons et cotisations), le signataire et sa qualité. Voir Enregistrer un paiement.

Portail membre

Deux cases choisissent ce que voient vos adhérents dans leur espace : Afficher la section « Cours & Activités » et Afficher la section « Événements ». Voir Le portail membre.

Automatisations

• Approuver les demandes d'adhésion automatiquement (voir Formulaire d'adhésion et demandes) ;
• Convertir les pré-inscriptions aux cours ;
• Publier les événements dès leur création ;
• Comptabiliser les paiements en ligne ;
• Relancer les paiements par chèque/virement/espèces (voir Paiements en retard et relances).

La même page contient les Règles d'inscription (« Adhésion obligatoire avant l'inscription à une activité », désactivée par défaut) et les réglages d'Adhésions : que faire quand un cours demandé est complet (« Adhérer + liste d'attente » ou « Liste d'attente seule »), et la validité du lien « Confirmer mon adhésion » (de 1 à 60 jours, 7 par défaut).

Modèle de facture

Régime de TVA, numérotation, délais et mentions de vos factures : voir Facturation.

Champs personnalisés

Ajoutez vos propres informations aux fiches avec Ajouter : type Texte, Nombre, Date, Oui / Non ou Liste de choix, pour les adhérents, les familles ou les deux, obligatoire ou non (case Champ requis). La clé d'un champ ne peut plus être modifiée après sa création.

Paiements & intégrations

Connexion de HelloAsso et activation de l'encaissement direct par Stripe.

Email

Choisissez le fournisseur d'envoi : Plateforme Liasso (par défaut), qui envoie depuis contact@liasso.fr au nom de votre association, Mon compte Brevo ou un Serveur SMTP personnalisé. Réglez le Nom de l'expéditeur et l'Adresse de réponse, faites un essai avec Tester, et gérez les désabonnements. C'est aussi là que s'active le suivi des ouvertures et des clics (voir Communication).

SMS / WhatsApp

Connectez le compte Twilio de votre association : Account SID, Auth Token et au moins un expéditeur (numéro SMS, Sender ID SMS, numéro WhatsApp ou Messaging Service SID). Cliquez sur Enregistrer, puis sur Tester la connexion ; la carte Tester l'envoi d'un SMS vérifie l'envoi réel. Les frais Twilio restent à votre charge.

Utilisateurs, Sécurité, Mon abonnement

• Utilisateurs : inviter votre équipe et choisir ses modules — voir Utilisateurs & rôles.
• Sécurité : changer votre mot de passe (8 caractères minimum), avec Mettre à jour le mot de passe.
• Mon abonnement : votre offre Liasso — voir Mon abonnement.

Questions fréquentes