Écoles de musique & de danse

Le logiciel des écoles de musique et de danse associatives

Une école associative, c'est des dizaines de cours, autant de créneaux, des professeurs qui se relaient et des familles qui veulent suivre la progression de leurs enfants. Liasso gère les inscriptions, les présences, les cotisations et la communication dans un seul outil.

Gérer une école de musique ou de danse en loi 1901, c'est faire coïncider un planning de cours, des inscriptions par niveau, un relevé de présences hebdomadaire et une cotisation annuelle souvent réglée en plusieurs fois — le tout avec plusieurs professeurs bénévoles ou salariés. Liasso relie ces pièces pour que l'administratif ne mange plus vos soirées.

Le quotidien d'une école associative

Des cours et des créneaux à organiser

Solfège, éveil, hip-hop, classique… chaque discipline a ses groupes, ses horaires et ses effectifs à ne pas dépasser.

Les présences chaque semaine

Savoir qui était là, prévenir en cas d'absence, rassurer les parents : la feuille papier ne tient pas la saison.

La cotisation annuelle

Un montant plus élevé qu'ailleurs, que beaucoup de familles souhaitent régler en 3 ou 4 fois sans que vous couriez après les chèques.

Plusieurs intervenants

Chaque professeur a besoin de voir ses classes — mais pas la comptabilité ni les données des autres cours.

Ce que Liasso met en place pour votre école

Planning des cours & inscriptions

Créez vos cours, groupes et créneaux, puis inscrivez les élèves en ligne par niveau ou par professeur, avec effectifs maîtrisés.

Présences & suivi de progression

Relevé des présences sur tablette à chaque séance et bulletins de progression pour rendre compte aux familles en fin d'année.

Cotisation annuelle en plusieurs fois

Encaissement via HelloAsso ou carte (Stripe, en option +2 €/mois, frais Stripe à la charge de l'association), avec paiement en 3 ou 4 fois : les échéances sont prélevées automatiquement, relances comprises. Voir la cotisation en ligne.

Accès par professeur

Chaque intervenant a un accès limité au module cours & présences, sans la comptabilité ni la gestion des membres. Vous gardez le contrôle sur les données sensibles.

Portail familles & communication

Portail adhérent mobile pour les familles, plus email inclus et SMS/WhatsApp (à partir du plan Starter, coût Twilio à l'usage) pour annoncer un report de cours ou le gala de fin d'année.

Envie de préparer sereinement votre rentrée ? Créez votre espace gratuit et importez vos élèves en quelques minutes.

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Un seul outil, du solfège à la trésorerie

Inutile d'empiler un tableur d'inscriptions, une billetterie pour le gala et un logiciel de compta séparé : Liasso relie les cours, les paiements et la comptabilité, et offre un site internet inclus pour présenter votre école. Pour comparer avec les autres solutions du marché, voyez notre comparatif des logiciels de gestion d'association ou le détail de toutes les fonctionnalités.

Questions fréquentes

Liasso gère-t-il les cours, les créneaux et les présences ?
Oui. Vous planifiez vos cours et créneaux, vous inscrivez les élèves par niveau ou par professeur, et vous relevez les présences à chaque séance depuis une tablette ou un téléphone. Les absences répétées se repèrent immédiatement.
Peut-on gérer plusieurs professeurs avec des accès distincts ?
Oui. Vous invitez chaque professeur et vous lui donnez un accès limité au module cours & présences, sans la comptabilité ni la gestion des membres. Le trésorier voit les comptes, l'enseignant voit le module cours : chacun son périmètre.
Comment sont gérées les cotisations annuelles et le paiement en plusieurs fois ?
Vous encaissez la cotisation annuelle via HelloAsso ou par carte (Stripe, en option dès le plan Starter à +2 €/mois, frais Stripe à la charge de l'association). Vous pouvez proposer aux familles de régler en plusieurs fois : elles acceptent le paiement en ligne, puis les échéances sont prélevées automatiquement aux dates que vous fixez, avec relances en cas d'échec.
Peut-on produire des bulletins ou un suivi de progression des élèves ?
Oui. Le module cours permet de suivre la progression et d'éditer des bulletins, utile pour une école de musique ou de danse qui rend compte aux familles en fin d'année.
Les familles ont-elles un accès pour suivre les inscriptions et les présences ?
Oui. Le portail adhérent mobile permet à chaque famille de consulter ses inscriptions, de suivre les présences de ses enfants, de payer en ligne et de recevoir les informations de l'école.

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