Bien démarrer avec Liasso

Des guides simples, écrits pour les bénévoles — pas besoin d'être à l'aise avec l'informatique. Suivez l'ordre conseillé ou allez directement au sujet qui vous intéresse.

L'ordre conseillé pour démarrer

Commencez par les premiers pas : l'assistant de configuration crée votre première saison, puis vous ajoutez vos adhérents. Le reste (formulaire d'adhésion, activités, paiements, comptabilité) se met en place ensuite, à votre rythme.

1

Premiers pas

Créer votre espace, suivre l’assistant de configuration et prendre en main le tableau de bord.

2

Les saisons

À quoi sert une saison, comment elle s’enchaîne avec la suivante et son lien avec les adhésions.

3

Adhérents & familles

Ajouter un adhérent, créer une famille, rattacher les membres et importer un fichier CSV.

4

Formulaire d’adhésion & demandes

Publier votre formulaire d’adhésion en ligne et traiter les demandes reçues.

5

Le portail membre

Comment un adhérent se connecte à son espace avec un code reçu par email, et ce qu’il y trouve.

6

Activités & cours

Créer une activité ou un cours, ses groupes, et y inscrire vos adhérents.

7

Présences & feuille d’appel

Faire l’appel, imprimer les feuilles d’appel, déclarer les vacances et publier les bulletins.

8

Enregistrer un paiement

Saisir un encaissement sur place (espèces, chèque, virement…), envoyer le reçu et générer un reçu fiscal.

9

Connecter HelloAsso

Relier votre compte HelloAsso pour encaisser les paiements en ligne, carte comprise, dès Free.

10

Encaissement direct par Stripe

Encaisser par carte au nom de l’association, en une fois ou en plusieurs fois (option dès Starter).

11

Paiements en retard & relances

Voir qui doit encore payer, relancer les familles et suivre les relances automatiques.

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Subventions

Gérer les aides versées par un tiers (pass sport, mairie…) : catalogue, attribution, versement.

13

La comptabilité

Exercice, comptes bancaires, écritures, pointage des relevés, budgets et rapports.

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Facturation

Établir des devis et des factures pour vos clients, et générer des avoirs.

15

Événements & billetterie

Créer un événement, encaisser les billets et contrôler les entrées par code QR.

16

Communication

Envoyer des campagnes à vos membres par email, SMS ou WhatsApp, et suivre leurs statistiques.

17

Sondages

Interroger vos membres et recueillir leurs réponses en quelques clics.

Module en évolution
18

Le site internet

Créer la vitrine de votre association : pages, menus, formulaire de contact et domaine.

19

Utilisateurs & rôles

Inviter les membres de votre équipe et leur donner accès aux bons modules.

20

Réglages de l’association

Informations, modules, reçus fiscaux, automatisations, email, SMS / WhatsApp et sécurité.

21

Mon abonnement

Votre offre Liasso : tarifs, changement de plan, factures et résiliation.

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