Le principe
Le formulaire d'adhésion en ligne permet à vos futurs adhérents de faire leur demande eux-mêmes, sans compte : vous partagez un lien (WhatsApp, email, réseaux sociaux, flyers), ils le remplissent, et la demande arrive dans Adhérents → Demandes.
Créer et publier le formulaire
- Ouvrez Adhérents → Formulaire d'adhésion.
- Informations : titre du formulaire, message d'accueil, saison concernée, image ou logo, message de confirmation et texte de consentement RGPD.
- Champs : choisissez les champs à demander (téléphone, date de naissance, adresse, santé, contacts d'urgence…) et ajoutez vos propres champs avec + Ajouter un champ. Nom, prénom et email sont toujours demandés. Vous pouvez aussi autoriser la sélection de cours à l'inscription.
- Tarifs : vos tarifs de cotisation et les Modes de paiement acceptés : En ligne (carte), Virement, Chèque, Espèces, Chèques-vacances ANCV. Le paiement en ligne passe par HelloAsso ou par l'encaissement direct par Stripe.
- Publication : vérifiez l'aperçu, puis cliquez sur Publier le formulaire (ou Enregistrer en brouillon).
Partager le lien
En haut de la page, le bloc Lien de votre formulaire d'adhésion affiche l'adresse du formulaire, du type votre-asso-membres.liasso.fr/adhesion, avec les boutons Copier, Aperçu et Désactiver (pour fermer temporairement les inscriptions).
Traiter les demandes
Toutes les demandes — adhésions et demandes d'inscription à un cours — sont réunies dans Adhérents → Demandes, avec les onglets Toutes, À traiter, Place proposée, Traitées et Rejetées. Le nombre de demandes en attente apparaît aussi dans le bloc « À traiter » de l'accueil.
- Ouvrez une demande d'adhésion et cliquez sur Mettre en révision.
- Cliquez sur Approuver : la famille est créée dans Liasso et le candidat reçoit les modalités de paiement de son choix. Ou cliquez sur Rejeter en indiquant la raison du refus, envoyée au candidat par email.
Par défaut, les demandes d'adhésion sont approuvées automatiquement. Le réglage se trouve dans Réglages → Automatisations (« Approuver les demandes d'adhésion ») — voir Réglages de l'association.
Pour une demande d'inscription à un cours, le bouton Inscrire inscrit directement le membre au cours. Si le groupe est complet, la demande reste en liste d'attente : Proposer la place envoie un email à la famille avec un lien de confirmation à durée limitée, et Retirer de la liste d'attente clôt la demande. Voir aussi Activités & cours.
Questions fréquentes
Le futur adhérent doit-il créer un compte ?
Non. Il remplit sa demande en ligne depuis le lien du formulaire, sans compte. Une fois la demande approuvée, il pourra se connecter au portail membre avec son email.
Les demandes sont-elles approuvées automatiquement ?
Oui, par défaut. Pour examiner chaque demande avant de l'accepter, désactivez « Approuver les demandes d'adhésion » dans Réglages → Automatisations.
Quels modes de paiement puis-je proposer ?
En ligne (carte), virement, chèque, espèces et chèques-vacances ANCV. Le paiement en ligne demande HelloAsso ou l'encaissement direct par Stripe. Les instructions correspondant au choix de l'adhérent (montant, IBAN, ordre du chèque…) lui sont envoyées à la validation de sa demande.
Que se passe-t-il si je rejette une demande ?
La raison du refus est obligatoire : elle est communiquée au candidat par email.